Заявка на бесплатную консультацию

Отправьте эту форму и мы ответим на любые интересующие Вас вопросы


По какому вопросу нужна консультация?


ИНДУСТРИЯ MICE

В Турции, как в одной из самых гостеприимных стран мира, в последние годы все интенсивнее развивается деловой (конгрессный) туризм, частью которого выступает «Meeting Industry», то есть «Индустрия встреч».

Аббревиатура » MICE» расшифровывается следующим образом:
M – Meetings (Встречи), I – Incentives (Поощрительные меры), C – Conferences (Конференции), E – Exhibitions (Выставки).
MICE в современном понятии подразумевает широкий спектр мероприятий от, к примеру, международного инвестиционного форума с гостями со всех концов света до дня рождения мировой знаменитости с масштабной концертной программой.

Наша компания — это первая и единственная компания в Турции, которая предлагает услуги по организации и полному логистическому сопровождению таких мероприятий. Наши сотрудники принимали участие в организации Петербургского экономического форума, так называемого «Русского Давоса», международных конференций «Высокие технологии. Инновации. Инвестиции» и многих мероприятий туристического сектора в Турции

Деловой туризм

Деловой (или корпоративный) туризм – это выездные конференции, выставки, презентации, b2b конгрессы, обучающие семинары и «Team Building» для сотрудников и прочие бизнес-мероприятия за рубежом. С каждым годом это направление развивается все интенсивнее, и Турция становится для него идеальным местом с точки зрения наших соотечественников. Турция – это географическая близость, благоприятный климат, недорогие перелеты, налаженный качественный сервис, наличие всевозможной инфраструктуры для мероприятий любого профиля и масштаба.

В Турции существует огромное количество туристических компаний, выставочных фирм, консалтинговых и event-агентств, ориентированных на иностранцев, но для того, чтобы организовать качественное мероприятие от разработки концепции и программы, заканчивая подбором скатертей на круглые столы и выбором формы бокалов под шампанское для заключительного торжественного фуршета, необходимо совместить все эти три направления, выступив в качестве PCO (Professional convention organizers). Ведь для того, чтобы организовать качественный «event», необходимо не только иметь опыт в туризме, но и опыт в организации таких мероприятий в разных странах мира, разбираться в законодательстве и требованиях государственных учреждений, иметь наработанные контакты с отелями, конгресс-центрами, типографиями, флористами, агентствами по аренде автомобилей и кейтеринговыми компаниями.

Кому могут понадобиться деловые мероприятия в Турции?
— Крупные и средние международные корпорации, которые хотят заявить о новых товарах или услугах, повысить корпоративный дух или занять новые рыночные ниши.
— Отраслевые союзы и организации, как и любые другие компании, нацеленные на обмен опытом и поиск выгодных партнеров в какой-либо сфере

Наша компания является уникальным в своем роде агентством, которое берет на себя организацию вашего мероприятия от идеи до ручки с символикой вашей фирмы или события. А это не только услуги по организации вашего участия в определенной выставке или конгрессе , это создание самого мероприятия «под ключ».

Правильное деловое мероприятие держится на «3 китах»:

  1. Актуальная концепция
  2. Четкое бюджетирование и сценарий
  3. Логистика

Наша компания предлагает как организовать ваше участие в любом плановом мероприятии (см. раздел «Выставки в Турции»), так и создать это мероприятие самим!

Что входит в услуги SOVET Consulting по организации выездных деловых мероприятий в Турции:

  • Разработка темы и концепции под мероприятие (тематика, слоганы, фирменный стиль)
  • Составление финансового плана мероприятия (расходы на организацию + доходы от участников и гостей)
  • Разработка информационного наполнения мероприятия (определение целевой аудитории, приглашение докладчиков, маркетинговые исследования, написание докладов, прочее)
  • Разработка и проведение рекламной кампании мероприятия в СМИ, включая создание веб-сайта и продвижние в соцсетях
  • Создание сценария мероприятия (программы или расписания по часам)
  • Организация логистики мероприятия (аренда помещений и оборудования, бронирование билетов и отелей, доставка, размещение и регистрация участников и гостей, транспорт, технический райдер, оборудование, перевод, информационные и фирменные материалы, такие как буклеты, канцелярия, сувениры и одежда с символикой мероприятия, служба питания, дизайн, развлекательная часть и пр.)
  • Организация фото и видеозаписи мероприятия, онлайн трансляция в Интернет
  • Информационная рассылка об итогах мероприятия всем гостям и публикация в СМИ

ВСЕ ЭТИ УСЛУГИ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ КАК В КОМПЛЕКСЕ, ТАК И ОТДЕЛЬНО В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ПОЖЕЛАНИЙ КЛИЕНТА.

Пакет 1

Исходные данные Заказчика: готовая концепция, программа и список участников, разработанный стиль и дизайн материалов

  • Аренда помещений под мероприятие, оборудования, организация перевода
  • Подготовка материалов для мероприятия по собственной готовой концепции заказчика (одежда участников, печатная продукция и канцелярия, сувениры, декоративное оформление помещения)
  • Организация доставки, встречи, трансферов, размещения и регистрации участников мероприятия
  • Кейтеринг
  • Организация развлекательной программы

Пакет 2

Исходные данные Заказчика: готовая концепция, программа и список участников

  • Разработка слоганов, фирменного стиля и плана организации мероприятия
  • Аренда помещений под мероприятие, оборудования, организация перевода
  • Подготовка материалов для мероприятия, включая разработку дизайна (одежда участников, печатная продукция, сувениры, декоративное оформление помещения)
  • Организация доставки, встречи, трансферов, размещения и регистрации участников мероприятия
  • Кейтеринг

Пакет 3

Исходные данные Заказчика: тематика мероприятия и примерная целевая аудитория

  • Разработка концепции, программы, слоганов, фирменного стиля и плана организации мероприятия
  • Обрисовка целевой аудитории, рассылка приглашений потенциальным докладчикам и участникам, формирование аудитории мероприятия
  • Аренда помещений под мероприятие, оборудования, организация перевода
  • Подготовка материалов для мероприятия, включая разработку дизайна (одежда участников, печатная продукция, сувениры, декоративное оформление помещения)
  • Организация доставки, встречи, трансферов, размещения и регистрации участников мероприятия
  • Кейтеринг
  • Организация развлекательной программы
  • Организация освещения прошедшего мероприятия в целевых СМИ

Список услуг, входящий в каждый пакет, может изменяться в зависимости от пожеланий заказчика.

Мы на связи

Вы можете воспользоваться нашими услугами или получить консультацию в рабочие часы: Пн-Сб с 1000 до 1800

Бесплатный звонок из России

Горячая линия в Турции

Офис в Анталии, Турция

Вверх