Заявка на бесплатную консультацию

Отправьте эту форму и мы ответим на любые интересующие Вас вопросы


По какому вопросу нужна консультация?


ИНДУСТРИЯ MICE В ТУРЦИИ

В Турции, как в одной из самых гостепреимных стран мира, в последние годы все интенсивнее развивается деловой (конгрессный) туризм, частью которого выступает «Meeting Industry», то есть «Индустрия встреч».
Аббревиатура » MICE» расшифровывается следующим образом: M – Meetings (Встречи), I – Incentives (Поощрительные меры), C – Conferences (Конференции), E – Exhibitions (Выставки).

MICE в современном понятии подразумевает широкий спектр мероприятий от, к примеру, международного инвестиционного форума с гостями со всех концов света до дня рождения мировой знаменитости с масштабной концертной программой.

Наша компания — это первая и единственная компания в Турции, которая предлагает услуги по организации и полному логистическому сопровождению таких мероприятий. Наши сотрудники принимали участие в организации Петербургского экономического форума, так называемого «Русского Давоса», международных конференций «Высокие технологии. Инновации. Инвестиции» и многих мероприятий туристического сектора в Турции.

Деловой туризм

Деловой (или корпоративный) туризм – это выездные конференции, выставки, презентации, b2b конгрессы, обучающие семинары и «Team Building» для сотрудников и прочие бизнес-мероприятия за рубежом. С каждым годом это направление развивается все интенсивнее, и Турция становится для него идеальным местом с точки зрения наших соотвечественников.

Турция – это географическая близость, благоприятный климат, недорогие перелеты, налаженный качественный сервис, наличие всевозможной инфраструктуры для мероприятий любого профиля и масштаба.
В Турции существует огромное количество туристических компаний, выставочных фирм, консалтинговых и event-агентств, ориентированных на иностранцев, но для того, чтобы организовать качественное мероприятие от разработки концепции и программы, заканчивая подбором скатертей на круглые столы и выбором формы бокалов под шампанское для заключительного торжественного фуршета, необходимо совместить все эти три направления, выступив в качестве PCO (Professional convention organizers). Ведь для того, чтобы организовать качественный «event», необходимо не только иметь опыт в туризме, но и опыт в организации таких мероприятий в разных странах мира, разбираться в законодательстве и требованиях государственных учреждений, иметь наработанные контакты с отелями, конгресс-центрами, типографиями, флористами, агентствами по аренде автомобилей и кейтеринговыми компаниями.

Кому могут понадобиться деловые мероприятия в Турции?

— Крупные и средние международные корпорации, которые хотят заявить о новых товарах или услугах, повысить корпоративный дух или занять новые рыночные ниши.

— Отраслевые союзы и организации, как и любые другие компании, нацеленные на обмен опытом и поиск выгодных партнеров в какой-либо сфере

Наша компания является уникальным в своем роде агентством, которое берет на себя организацию вашего мероприятия от идеи до ручки с символикой вашей фирмы или события. А это не только услуги по организации вашего участия в определенной выставке или конгрессе , это создание самого мероприятия «под ключ».

Правильное деловое мероприятие держится на «3 китах»:

  1. Актуальная концепция
  2. Четкое бюджетирование и сценарий
  3. Логистика

Наша компания предлагает как организовать ваше участие в любом плановом мероприятии (см. раздел «Выставки в Турции»), так и создать это мероприятие самим!

Что входит в услуги SOVET Consulting по организации выездных деловых мероприятий в Турции:

  • Разработка темы и концепции под мероприятие (тематика, слоганы, фирменный стиль)
  • Составление финансового плана мероприятия (расходы на организацию + доходы от участников и гостей)
  • Разработка информационного наполнения мероприятия (определение целевой аудитории, приглашение докладчиков, маркетинговые исследования, написание докладов, прочее)
  • Разработка и проведение рекламной кампании мероприятия в СМИ, включая создание веб-сайта и продвижние в соцсетях
  • Создание сценария мероприятия (программы или расписания по часам)
  • Организация логистики мероприятия (аренда помещений и оборудования, бронирование билетов и отелей, доставка, размещение и регистрация участников и гостей, транспорт
  • Технический райдер — оборудование, перевод, информационные и фирменные материалы, такие как буклеты, канцелярия, сувениры и одежда с символикой мероприятия, служба питания, дизайн, развлекательная часть и пр.

  • Организация фото и видеозаписи мероприятия, онлайн трансляция в Интернет
  • Информационная рассылка об итогах мероприятия всем гостям и публикация в СМИ

Все эти услуги предоставляются как в комплексе, так и отдельно в зависимости от пожеланий клиента

Примерные пакеты мероприятий «под ключ»

Пакет 1

Исходные данные Заказчика: готовая концепция, программа и список участников, разработанный стиль и дизайн материалов

  • Аренда помещений под мероприятие, оборудования, организация перевода
  • Подготовка материалов для мероприятия по собственной готовой концепции заказчика (одежда участников, печатная продукция и канцелярия, сувениры, декоративное оформление помещения)
  • Организация доставки, встречи, трансферов, размещения и регистрации участников мероприятия
  • Кейтеринг
  • Организация развлекательной программы

Пакет 2

Исходные данные Заказчика: готовая концепция, программа и список участников

  • Разработка слоганов, фирменного стиля и плана организации мероприятия
  • Аренда помещений под мероприятие, оборудования, организация перевода
  • Подготовка материалов для мероприятия, включая разработку дизайна (одежда участников, печатная продукция, сувениры, декоративное оформление помещения)
  • Организация доставки, встречи, трансферов, размещения и регистрации участников мероприятия
  • Кейтеринг

Пакет 3

Исходные данные Заказчика: тематика мероприятия и примерная целевая аудитория

  • Разработка концепции, программы, слоганов, фирменного стиля и плана организации мероприятия
  • Обрисовка целевой аудитории, рассылка приглашений потенциальным докладчикам и участникам, формирование аудитории мероприятия
  • Аренда помещений под мероприятие, оборудования, организация перевода
  • Подготовка материалов для мероприятия, включая разработку дизайна (одежда участников, печатная продукция, сувениры, декоративное оформление помещения)
  • Организация доставки, встречи, трансферов, размещения и регистрации участников мероприятия
  • Кейтеринг
    — Организация развлекательной программы
  • Организация освещения прошедшего мероприятия в целевых СМИ
  • Список услуг, входящий в каждый пакет, может изменяться в зависимости от пожеланий заказчика.

Событийный туризм

 

Событийный туризм, или как его называют в мировой практике — «эвент туризм» (от англ. event — событие или мероприятие), инсентив, индустрия развлечений, выездные праздники — наряду с деловыми-поездками развивается в последнее время все интенсивнее по всему миру.

Богатейшие природные красоты Турции и наличие огромного количества возможностей для любых развлекательных мероприятий делают эту страну чрезвычайно привлекательной для такого направления индустрии MICE. Не зря Турция является мировым центром туризма. Здесь есть, где развернуться с таким экзотическим пафосом, с каким нельзя почти ни в одном другом уголке мира. Чего только стоят старинные амфитеатры, древние византийские города, соседствующие с шикарными отелями класса суперлюкс, где можно устроить грандиозное водное и световое шоу. Не говоря уже о чистейших пляжах со всей инфраструктурой, лыжных курортах не хуже Куршавеля, горных канатных дорогах и повсеместно развитой инфраструктуре для мероприятий спортивного характера (это и шикарные гольф-поля, и футбольные поля, серфинг-станции, клубы парапланеризма, возможности для яхтинга, конного спорта, треккинга, эко-туризма, рафтинга и пр.).

Кроме того, в стране есть отличные места для охоты и рыбалки.

На руку этому играет также быстрота и дешевизна строительства площадок под самые разные мероприятия, от концерта Элтона Джона до презентации новой линейки Мартини или последней коллекции модного дизайнера. Оборудование для развлекательных мероприятий сдается в аренду многими фирмами в любом крупном городе страны и часто изготавливается по индивидуальному заказу клиента в достаточно быстрые сроки. Никто ведь не будет спорить, что сфера услуг в Турции – это едва ли не самая развитая отрасль экономики страны.

Очень удобно также и то, что в Турции хорошо налажены внутренние авиасообщения, и если, к примеру, у вашей делегации запланирован сплав на каноэ по горной реке под Кемером в пятницу утром, а посещение выступления Мадонны – в субботу вечером в Стамбуле, то перелет между Антальей и Стамбулом составит всего один час, и билеты окажутся достаточно дешевыми.

Мероприятия событийного туризма можно разделить по тематикам:

  • спортивные события (олимпиады, спартакиады, соревнования)
  • модные показы и дефиле
  • концерты и перформансы
  • театральные постановки (спектакли, опера, балет, театрализованные и цирковые шоу)
  • корпоративные мероприятия любого масштаба
  • кинофестивали и кинопремьеры
  • карнавальные события и шествия
  • гастрономические конкурсы, фудкорты и фестивали еды
  • музыкальные конкурсы и фестивали
  • фестивали цветов
  • шоппинг-фестивали
  • презентации брендов
    — масштабные медиа-выставки, международные автомобильные салоны, авиашоу и пр.
  • закрытые мероприятия личного характера (свадьбы, дни рождения, пышные вечеринки, экзотические маршруты путешествий и пр.)

При проведении событийных мероприятий заказчики часто предъявляют высокие требования к трансферам, размещению, услугам переводчиков и гидов и питанию.
В зависимости от «градуса пафосности» мероприятия из вышеперечисленного списка могут быть как скромные, но со вкусом, так и грандиозные шоу с огромным бюджетом, которые еще долго будут будоражить восторженные СМИ.

Так как главное условие работы компании SOVET в любом из направлений деятельности – это индивидуальный подход к каждому клиенту, делу и событию, для нас не имеет значения, хотите вы организовать восхождение на горы Торос для своих сотрудников, чтобы спуститься с них на параплане прямо на лазурный пляж или же устроить яркую презентацию новой линейки своей продукции с дегустациями, клубной программой с пенной вечеринкой и выступлением знаменитостей. Мы просто обязаны организовать все максимально достойно, чтобы вам было, что вспомнить, перелистывая памятные фотографии холодным февральским днем в своем загородном доме.
Стоимость организации как скромного корпоратива, так и запоминающегося зрелищного мероприятия зависит от того, какой результат хочет получить клиент и составляется с учетом всех его пожеланий и цен на услуги контрагентов.

Наработанные связи с турагентствами, отелями, ресторанами, флористами, концертными площадками, выставочными центрами, рекламными фирмами, букинг-агентствами и прочими партнерами позволяют договариваться о наиболее выгодных условиях сотрудничества и ускорить время на подготовку мероприятия.
Вы можете заказать участие в одном из эксклюзивных или регулярных мероприятий в Турции, так и организовать его сами с помощью нашего агентства, независимо от того, есть ли у вас концепция или нет. Нам всегда будет интересно как подготовить такую концепцию с учетом ваших пожеланий и местных условий, так и реализовать вашу идею на практике.

Регулярные интересные события в Турции:

Событие

Даты проведения

Место проведения

Фестиваль Мевляны (Вращающихся дервишей) 10-17 декабря Конья
Фестиваль Тюльпанов 1-30 апреля Стамбул
Международный стамбульский кинофестиваль Апрель Стамбул
Международный музыкальный фестиваль Апрель-Май Анкара
Международный фестиваль марионеток Май Стамбул
Фестиваль Эфеса Середина-конец мая Эфес
Международный фестиваль Босфора Июнь Стамбул
Фестиваль песчаных скульптур «SandLAnd» Май-октябрь Анталья
Фестиваль яхтинга Июнь Мармарис
Фестиваль национальной борьбы «Гюреш» Начало-середина июня Эдирне
Международный музыкальный фестиваль Июнь-Июль Стамбул
Измирский международный фестиваль

(опера и балет в старинных замках)

Июнь-Июль Измир
Фестиваль Ходжи Насреддина Июль Акшехир
Фестиваль шоппинга Июль Стамбул, Анталья
Хеттский фестиваль Август Чорум
Фестиваль роз и ковров Август Ыспарта
Стамбульская ярмарка искусств Начало сентября Стамбул
Фестиваль электронной музыки

Pepsi Electronic Fest

Сентябрь Стамбул (Белградский лес)
Фестиваль лучников Сентябрь Ризе
Троянский фестиваль Сентябрь Чанакале
Фестиваль арбузов Середина-конец сентября Диярбакыр
Международная биеннале Раз в 2 года с сентября по ноябрь Стамбул
Джазовый фестиваль Октябрь Стамбул
Праздник сбора винограда 4-6 октября Ургуп
Международный ктнофестиваль «Золотой апельсин» Конец сентября – начало октября Анталья
Карнавал в Кемере Сентябрь-октябрь Кемер

Мы на связи

Вы можете воспользоваться нашими услугами или получить консультацию в рабочие часы: Пн-Сб с 1000 до 1800

Бесплатный звонок из России

Горячая линия в Турции

Офис в Анталии, Турция

Вверх