Органы Союза Нотариусов в Турции

Статья 167 – Союз Нотариусов в Турции исполняет свои обязанности через следующие органы:

Президент Союза Нотариусов в Турции
Совет Президентов Союза Нотариусов в Турции
Правление Союза Нотариусов в Турции
Дисциплинарный Комитет Союза Нотариусов в Турции
Конгресс Союза Нотариусов в Турции
Нотариальные палаты

Обязанности Президента Союза Нотариусов

Статья 168 – Обязанности Президента Союза Нотариусов в Турции следующие:

Представление Союза Нотариусов в Турции в судах и других органах, а также в протоколах
Председательство в Совете Президентов и в Правлении Союза, а также исполнение их решений
В соответствии с полномочиями, предоставляемыми Статьей 172, проведение от имени Союза ликвидаций и принятий, резервирования средств, получение пожертвований и приложение бюджета
Установка отношений с зарубежными союзами нотариусов в Турции и юридическими организациями
Исполнение иных обязательств, наложенных законодательством

Совет Президентов Союза Нотариусов

Статья 169 – Президент Союза, Вице-президент, Генеральный секретарь и бухгалтер составляют Совет Президентов.

Совет Президентов действует в тех случаях, когда Правление не собирается, и его операции осуществляются в рамках полномочий, предоставленных Правлением.

Генеральный секретарь и бухгалтер могут быть наняты извне.

Если один из членов Совета Президентов Союза оставляет свои обязанности до окончания срока своей служебной деятельности, в течение месяца выбирается новый член для продолжения этой службы.

В то время, когда Президент отсутствует, или по какой-то причине место Президента пустует, исполнение обязанностей Президента берет на себя Вице-президент, а в отсутствие Вице-президента – старейший профессиональный член Правления Союза.

Генеральный секретарь Союза ведет учет собраний Правления Союза, организовывает внутренние работы и публикации Союза, отдает необходимые распоряжения сотрудникам Союза и контролирует их работу.

Бухгалтер Союза уполномочен вести учет средств Союза в соответствии с решением Совета Президентов Союза, предоставлять и взимать денежные средства и исполнять любые проверки, относящиеся к применению бюджета. Бухгалтер Союза подписывает вместе с Президентом Союза все изданные документы, касающиеся финансовых операций.

Правление Союза Нотариусов в Турции

Статья 170 – Правление Союза Нотариусов в Турции состоит из семи членов, которые выбираются Конгрессом Союза Нотариусов в Турции на четыре года. В Правление также входят четыре запасных члена.

Один и тот же государственный нотариус не может быть избран одновременно в состав Правления Союза, Дисциплинарный Комитет Союза и в Совет Палаты.

На первом собрании после выборов Правление выбирает путем тайного голосования Президента, Вице-президента, а также Генерального секретаря и бухгалтера, если они не были назначены извне. Избранный Президент также является Президентом Союза Нотариусов в Турции.

Порядок и период выборов Правления Союза Нотариусов в Турции

Статья 171 – Правление формируется из числа государственных нотариусов в Турции, отработавших по профессии как минимум 5 лет.

Лица, в отношении которых было принято решение о проведении финального следствия по причине правонарушения, которое представляет собой препятствие профессии государственного нотариуса Республики Турция, или лица, которые понесли наказание в последние пять лет Дисциплинарным Комитетом в виде штрафа или временного отстранения от дел, не могут быть избраны в члены Правления.

(Третье положение отменено: 14/2/1984-2980/Ст. 6)

Обязательно указывать на избирательном бюллетене хотя бы еще одно имя, чтобы превысить хотя бы половину общего числа избираемых членов. Избирательные бюллетени, содержащие меньше имен, считаются недействительными. Если избирательный бюллетень включает большее число имен потенциальных членов, чем необходимо избрать, дополнительно указанные имена вычеркиваются и в расчет не принимаются, начиная с конца списка.

Кандидаты группируются в соответствии с числом полученных голосов. Лица, избранные в члены и запасные члены, группируются в соответствии с этой группировкой. В случае равного количества голосов, кандидат, являющийся старейшим профессионалом, а в случае одинакового старшинства, преимущество получает старший по возрасту. Заместители созываются в совет в соответствии с местами, которые они удерживают в относительно полученных голосов.

Обязанности членов Правления, потерявших возможность быть избранными, прекращаются автоматически.

Член, срок службы которого завершился, может быть переизбран в состав Правления. До настоящего момента, срок службы половины членов и запасных членов продлевался. Члены, которые должны выйти из состава Правления после выборов, определяются путем жеребьевки.

Вновь избранные запасные члены группируются в соответствии с полученными голосами и добавляются к действующим запасным членам.

Член Правления, который выбывает из его состава перед окончанием периода выборов, замещается запасным членом, получившим наибольшее число голосов, и который избирается при первом собрании.

Если в отношении одного из членов Правления был начат открытый судебный процесс в результате совершения преступления, создающего препятствия профессии нотариуса Республики Турция, этот член не может участвовать в деятельности Правления до окончания процесса и подлежит замещению запасным членом.

Обязанности Правления Союза Нотариусов

Статья 172 – Обязанности Правления следующие:

Проверка бюджетных предложений каждой палаты, составление бюджета Союза Нотариусов в Турции и представление его на утверждение Конгресса и его исполнение
Представление отчета о своей деятельности в Конгресс и исполнение решений Конгресса
Управление имуществом Союза Нотариусов в Турции и предоставление полномочий Президенту относительно действий по роспуску и принятию
Решение о назначении членов Правления
Подготовка программы Конгресса Союза
Организация и исполнение личных дел оплачиваемого служащего Союза
Проведение надзора и контроля над нотариальными палатами и государственными нотариуса Республики Турция
Выбор делегатов для посещения национальных и международных конгрессов
Представление профессионального отчета в соответствующие органы
Без уведомления компетентных органов исполнение обязанностей, закрепленных за Союзом Нотариусов в Турции законодательством
Исполнение других обязанностей, предписанных законодательством

Заседания Правления Союза Нотариусов в Турции и кворум

Статья 173 – Правление Союза проводит регулярное заседание один раз в месяц. По требованию Президента или одного из членов Правления Правление может быть созвано на внеочередное заседание в любое время, когда это необходимо.

В конце каждого заседания устанавливается дата следующего заседания. Об этой дате члены Правления информируются посредством сигнала по коду. Те, кто имеют препятствия к посещению собрания, информируют об этой ситуации Совет Президентов как минимум за 7 дней в письменном виде.

Член, не посетивший три последовательных заседания без какой-либо уважительной причины, представленной в письменном виде, считается уволенным.

Правление Совета собирается при присутствии абсолютного большинства членов и принимает решения абсолютным большинством голосов. До настоящего момента хотя бы четыре члена должны объединить свои голоса для принятия решения Правлением. В случае равенства голосов, группа, в которой состоит Президент, считается доминирующей.

Дисциплинарный Комитет Союза Нотариусов в Турции

Статья 174 – Дисциплинарный Комитет Союза Нотариусов в Турции состоит из пяти членов Конгресса, выбираемых Конгрессом путем тайного голосования. Также выбираются три запасных члена.

Комитет выбирает президента из числа своих членов на своем первом собрании после выборов.

Члены Дисциплинарного Комитета Союза Нотариусов в Турции выбираются на четыре года. Те, чей срок службы истек, могут быть переизбраны.

Положения 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9 и 10 Статьи 171 также применяются здесь, соответственно.

Обязанности и собрания Дисциплинарного Комитета Союза Нотариусов в Турции

Статья 175 – Дисциплинарный Комитет Союза Нотариусов в Турции исполняет обязанности, наложенные на него данным Законом и нормами.

Комитет собирается на очередное заседание один раз в месяц. По требованию Президента Союза или Президента или членов Дисциплинарного Комитета, Комитет может быть созван на внеочередное заседание в любое время, когда это необходимо.

Положения 2 и 3 Статьи 173 также распространяются на Дисциплинарный Комитет, соответственно.

Дисциплинарный Комитет собирается при участии абсолютного большинства членов, а решения принимаются, если как минимум три члена проголосовали одинаково. В случае равенства голосов, группа, в которой состоит Президент, считается доминирующей.

Конгресс Союза Нотариусов в Турции

Статья 176 – Конгресс является высшим органом Союза Нотариусов в Турции.

Конгресс Союза состоит из двух государственных нотариусов в Турции и президентов нотариальных палат, выбираемых на генеральной ассамблее нотариальных палат. Нотариальные палаты, имеющие в своем составе более 10 государственных нотариусов в Турции, выбирают заместителей для всех 10 государственных нотариусов в Турции, которые превышают 10 человек. Президент и члены Правления Союза Нотариусов в Турции не могут выбираться в качестве заместителей. Тем не менее, хотя они не могут присутствовать при голосовании относительно отчета о деятельности Правления, они являются актуальными членами Конгресса.

Если возможно, выбирается также аналогичное число запасных членов.

Государственные нотариусы, которые не имеют возможности быть выбранными в Совет Палаты, не могут быть выбраны в качестве заместителей.

Конгресс Союза собирается в первую неделю каждого июня. Дата, место и программа заседания объявляется Президентом Союза Нотариусов в Турции, как минимум, за тридцать дней до заседания в учетных книгах, тем более, об этом также уведомляются государственные нотариусы.

На основании письменного требования Министерства Юстиции и одной десятой части государственных нотариусов в Турции, являющихся членами Союза, Конгресс Союза созывается на внеочередное заседание. Если Правление Союза считает это необходимым, оно также может созвать Конгресс на внеочередное заседание. Необходимо, чтобы требование о внеочередном собрании содержало тему, подобающую обязанностям, прописанным в данном Законе.

Собрания и кворум решений Конгресса

Статья 177 – Для проведения заседания Конгресса Совета необходимо присутствие большинства делегатов. Если в день заседания большинство присутствующих не обеспечено, заседание проводится при участии присутствующих делегатов на следующий день. До настоящего момента, ни заседания, ни интервью не могло проводиться, если отсутствует хотя бы четверть членов.

Если кворум, описанный в первом положении, не достигается, заседание откладывается на другой день в течение месяца. Если хотя бы четверть членов не посетила это вторичное заседание, заседание откладывается на месяц и проводится в тот день, когда достигается обозначенный кворум.

(Добавленное положение 3: 14.02.1984 – 2980/Ст. 3) Необходимо посещать мероприятие, посвященное выборам Конгресса Совета и проголосовать; те, кто не посещает и не голосует без какой-либо уважительной причины, караются Дисциплинарным Комитетом Союза.

Конференция Президентов Конгресса Союза состоит из президента, вице-президента и четырех служащих. Президент и члены Правления Союза не могут быть избраны в Дисциплинарный Комитет Союза.

Конгресс Союза принимает решение в присутствии абсолютного большинства лиц, посетивших заседание. До настоящего момента решения, посвященные вопросам, указанным в параграфе 10 Статьи 166, могут приниматься только в присутствии абсолютного числа полноправных членов Конгресса Союза. В случае равенства голосов, группа, в которой состоит Президент, считается доминирующей.

Обязанности Конгресса

Статья 178 – Обязанности Конгресса Союза включают в себя следующее:

Проверка и принятие отчета о деятельности Правления и, если не утверждено, переход к перевыборам
Обсуждение и принятие бюджета
В соответствии с программой и по предложению членов, обсуждение и принятие решений по другим вопросам, касающихся деятельности Союза Нотариусов в Турции
Выборы членов Правления и Дисциплинарного Комитета Союза
Утверждение вступительных взносов и сборов, которые должны вносить государственные нотариусы
Утверждение размера и способа выплаты вознаграждения Президента, Вице-президента, Генерального секретаря и Бухгалтера Союза, а также размера оплаты за участие членам Правления и Дисциплинарного Комитета
Исполнение других обязательств, наложенных законодательством

Нотариальные палаты

Статья 179 – Нотариальная палата учреждается в границах любого муниципалитета, в котором действуют три или более государственных нотариальных контор.

Министерство Юстиции определяет, к какой палате будут относиться государственные нотариальные конторы, расположенные в районах, где нет нотариальных палат, а также может отнести государственные нотариальные конторы, расположенные в районах, где действуют менее 10 государственных нотариусов в Турции, к другой палате, если это необходимо.

Обязанность записи в палату

Статья 180 – Нотариальные палаты являются региональными органами Союза Нотариусов в Турции.

Каждый государственный нотариус обязан записаться в нотариальную палату, расположенную в его регионе.

Обязанности нотариальных палат

Статья 181 – Обязанности нотариальных палат следующие:

Принятие необходимых мер для развития профессии
По требованию одной из сторон, попытки разрешения противоречий между государственными нотариуса Республики Турция и служащими, кандидатами в служащие и стажерами касаемо применения ими служебных полномочий
Представление своих точек зрения в Министерство Юстиции касательно определения места, где будут учреждены новые государственные нотариальные конторы, а также относительно перемены места существующих государственных нотариальных контор
Поддержка уверенности, что международные нормы деятельности государственной нотариальной конторы соответствуют положениям регламента
Принятие необходимых мер при передаче и принятии государственной нотариальной конторы в интересах защиты прав наследников погибших государственных нотариусов в Турции
Предоставление делегатов в Конгресс Союза
Исполнение обязанностей, наложенных Союзом Нотариусов в Турции
Исполнение других обязанностей, наложенных законодательством

Состав нотариальных палат

Статья 182 – Нотариальные палаты состоят из:

Президента нотариальной палаты
Правления нотариальной палаты
Генеральной Ассамблеи нотариальной палаты

Обязанности Президента нотариальной палаты

Статья 183 – Обязанности Президента нотариальной палаты следующие:

На основании компетенции, предоставляемой Президентом Союза Нотариусов в Турции, представление Союза перед любыми органами
Представление Палаты перед Протоколом
Председательство в Правлении нотариальной палаты и исполнение принимаемых решений

Правление нотариальной палаты

Статья 184 – Правление Нотариальной Палаты состоит из Президента и двух членов нотариальной палаты.

Президент и члены выбираются сроком на два года большинством голосов, обсчитываемых Генеральной Ассамблеей. Один запасной член выбирается для палат, в составе которых числится более трех государственных нотариусов в Турции; двое запасных членов выбираются для палат, насчитывающих более 10 государственных нотариусов в Турции.

Для того, чтобы быть избранным в президентство или в члены или запасные члены Правления, обязательно не подпадать под решение, требующее открытия финального расследования преступления, угрожающего репутации профессии государственного нотариуса Республики Турция, а также не нести наказание или не быть временно отстраненным от профессии на период выборов, тогда указанные обязанности снимаются автоматически.

В случае отсутствия Президента или если президентство вакантно по какой-либо причине, старейший в профессии член Правления использует свои полномочия и исполняет обязанности Президента. Положения разделов 9 и 10 Статьи 171 также, соответственно, применяются к членам Правления палаты.

Обязанности Правления Палаты

Статья 185 – Обязанности Правления следующие:

Составление проекта расходов бюджета палаты и представление его на утверждение Генеральной Ассамблеи
Подготовка отчетов для Генеральной Ассамблеи нотариальной палаты относительно своей работы и исполнения решений Генеральной Ассамблеи
Исполнение обязанностей, наложенных на палату без демонстрации каким-либо компетентным органам
Исполнение других обязанностей, наложенных законодательством

Генеральная Ассамблея Нотариальной Палаты

Статья 186 – Генеральная Ассамблея нотариальной палаты состоит из государственных нотариусов в Турции, зарегистрированных в палате.

Генеральная Ассамблея собирается в апреле каждого года. Время, место и программа трех заседаний сообщаются членам Президентом нотариальной палаты как минимум за месяц до заседания.

Генеральная Ассамблея созывается на очередное заседание посредством письменного требования Министерства Юстиции или одного из государственных нотариусов в Турции, зарегистрированных в нотариальных палатах. До настоящего момента число государственных нотариусов в Турции, затребовавших собрания Ассамблеи, не должно превышать двух.

Если Правление считает необходимым, оно может созвать Генеральную Ассамблею на внеочередное заседание.

Условия последнего положения Статьи 176 также распространяются и на Генеральную Ассамблею.

Собрание Генеральной Ассамблеи нотариальной палаты

Статья 187 – Для проведения собрания необходима готовность большинства членов. Если их готовность не подтверждена в день собрания, то оно проводится на следующий день с присутствующими членами.

(Измененное положение 2: 14.02.1984 – 2980/Ст. 4) Необходимо посещение собрания, посвященного выборам Конгресса Союза и голосованию; те, кто не посетили или не проголосовали без какой-либо уважительной причины, караются Дисциплинарным Комитетом Союза.

Для того, чтобы провести вне программы выборы Президента или членов, а также обсудить предложения членов в соответствии с третьим положением Статьи 188, необходимо, чтобы большинство зарегистрированных членов палаты были готовы.

Конференция президентов Генеральной Ассамблеи состоит из президента и двух служащих. До настоящего момента, конференция президентов Генеральной Ассамблеи палат, насчитывающих менее (10) членов, состоит из президента и служащего.

(Измененное последнее положение: 14.02.1984 – 2980/Ст. 4) Условия последнего положения Статьи 177 также применяется к Генеральной Ассамблее нотариальной палаты.

Обязанности Генеральной Ассамблеи нотариальной палаты

Статья 188 – Обязанности Генеральной Ассамблеи нотариальной палаты следующие:

Проверка и принятие отчета о деятельности Правления и, если не утверждено, проведение перевыборов
Обсуждение и принятие предложения бюджета расходов палаты
На основании программы и предложений членов, обсуждение и принятие решений по другим вопросам, входящих в обязанности палаты
Выборы Правления палаты
Исполнение других обязанностей, наложенных законом

Доходы Союза Нотариусов в Турции

Статья 189 – Доходы Союза Нотариусов в Турции поступают из следующих источников

Вступительные взносы, уплачиваемые каждым участником
Месячные платежи в сумме не менее 1 % валового месячного дохода
Дотации
Доходы распущенных государственных нотариальных контор
Если государственные нотариусы подвергаются наказанию в виде временного отстранения от дел, то их доходы
Денежные средства, предназначенные к отправке в соответствии со вторым положением Статьи 117
Проценты от денег подопечных нотариуса Республики Турция и другие соответствующие доходы
Повышенные суммы жалований, выплачиваемых в соответствии со Статьей 120
Денежные средства, взимаемые на основании параграфа (С) статей 126, 146 и 148
Доходы от публикаций и недвижимого имущества Союза
Другие доходы, подтвержденные тем, что Союз Нотариусов в Турции действует согласно предписаниям данного Закона

Форма уведомления

Статья 190 – Уведомление Союза Нотариусов в Турции и палат производится в соответствии с Законом об Уведомлениях.

ЧАСТЬ ЧЕТЫРНАДЦАТАЯ

Нотариальные операции за рубежом

Уполномоченный орган

Статья 191 – В других странах нотариальные операции осуществляют консульства.

Учреждение

Статья 192 – В соответствии с положениями данного Закона, нотариальные операции в других странах осуществляются в здании консульств.

Недействительные условия

Статья 193 – Положения статей 41, 51, 53, 54, 55, 60, 61, 68, 70, 72, 76, 78, 108, 113, 116 и статей четырнадцатой главы не распространяются на консульства.

Неполучение вознаграждения государственных нотариусов в Турции

Статья 194 – Лицо, служащее государственным нотариусом за рубежом, не должно получать вознаграждение государственного нотариуса Республики Турция.

Заверение подписи и печати

Статья 195 – Консул обязан заверять подписи и печати на документах, сопровождающих нотариальные операции, принадлежащие уполномоченным органам соответствующей страны в соответствии с процедурами в других странах. Положения гражданского права также сохраняются.

ГЛАВА ПЯТНАДЦАТАЯ

Прочие положения

Сложение обязанностей

Статья 196 (Изменено: 16/11/1989 – 3588/Ст. 15)

За исключением второго раздела Статьи 7, если государственный нотариус не владеет компетенцией или не удовлетворяет условиям, указанным в статье; или в результате проведенных инспекций установлено, что он некомпетентен в профессии согласно двум последним последовательным сертификатам о хорошем поведении, подготовленным юридическими экспертами, и если юридическая экспертиза пришла к окончательному решению после третьей инспекции, что он некомпетентен в профессии после шести месяцев службы с момента окончания последней инспекции, то он должен быть освобожден от обязанностей Министерством Юстиции.

Применение положений относительно государственных нотариусов в Турции

Статья 197 – Положения, касающиеся государственных нотариусов в Турции, также применяются к представителям государственных нотариусов в Турции и временно уполномоченным ассистентам государственных нотариусов в Турции, назначенным в соответствии с данным Законом.

(Измененное второе положение: 2/3/2005 – 5309/Ст. 6) Снятие должностного наказания, наложенного на исполнительного директора, его заместителя, работников права и временно уполномоченных гражданских служащих, которые ведут свою деятельность от имени государственного нотариуса Республики Турция, также требует снятия первичного должностного наказания вышеуказанных лиц.

Относительно стажеров государственных нотариусов в Турции и служащих государственных нотариальных контор применяются дисциплинарные меры в соответствии со статьями 146 и 148.

Заместитель государственного нотариуса Республики Турция не может давать каких-либо распоряжений, которые могут отрицательно повлиять на положение государственной нотариальной конторы, за исключением рутинных нотариальных операций без какого-либо письменного согласия государственного нотариуса Республики Турция.

(Измененное пятое положение: 2/3/2005 – 5309/Ст. 6) Условия данного Закона относительно назначаемых публичных должностей, Союза Нотариусов в Турции, коллективного страхования, болезни и отпуска, не распространяются на исполнительных директоров, их заместителей и работников права, назначенных государственными нотариуса Республики Турциями и временно уполномоченными гражданскими служащими.

Регламент

Статья 198 – Регламент, определяющий применение Закона о Государственных Нотариуса Республики Турциях, регулирует следующие вопросы:

Определение и смена местоположения государственной нотариальной конторы
Внутреннюю организацию государственной нотариальной конторы
Стиль работы государственной нотариальной конторы
Ведение книг
Защита документов и книг
Создание и использование типа печати, используемой в государственной нотариальной конторе
Тип государственной нотариальной практики
Обязанности стажеров
Книги стажеров и удаление записей из книги
Условия заверения подписей для стажеров, главных служащих и служащих
Банки для доверия залогов государственных нотариусов в Турции
Обязанности служащих и должностных лиц
Совместные текущие счета государственных нотариусов в Турции, распределение расходов и доходов на этих счетах
Способы проверки государственных нотариусов в Турции, содержание отчетов и сертификатов о положительных качествах, период уведомления об отчетах, направляемых в Министерство Юстиции, подготавливаемых государственными прокурорами.
Одалживание денег государственным нотариуса Республики Турция и их сотрудникам
Другие вопросы регламента для надлежащего применения условий закона.

Удостоверение подписи и печати

Статья 199 – Офис Губернатора соответствующего места должен удостоверять подпись и печать государственного нотариуса Республики Турция в нижней части документа, применяемого за рубежом и в соответствии с операциями в Турции.

Схемы операций

Статья 200 – Схемы нотариальных операций подготавливаются Правлением Союза Нотариусов в Турции по решению нотариальных палат и Министерства Финансов, после чего распространяются по всем государственным нотариальным конторам Союзом Нотариусов в Турции, после их утверждения Министерством